Die kurze Antwort: In Deutschland zahlen Unternehmen für eine erfolgreiche Besetzung üblicherweise 20 bis 35 Prozent des Bruttojahresgehalts. Hier steht, wie die Modelle funktionieren, was im Preis drin sein sollte und woran Sie ein faires Angebot erkennen.
Fast alle Headhunter und Personalberatungen in Deutschland rechnen nach einem dieser drei Modelle ab.
| Modell | Typische Höhe | Wann wird gezahlt? | Risiko für Sie |
|---|---|---|---|
| Erfolgshonorar | ca. 20 bis 30 % des Jahresgehalts | Nur bei Einstellung | Gering: keine Einstellung, keine Kosten |
| Retainer | ca. 25 bis 35 % des Jahreszieleinkommens | In Raten, meist zu Beginn, bei Vorstellung und bei Unterschrift | Höher: erste Raten auch ohne Einstellung fällig |
| Festpreis | Pauschale je Position | Je nach Vertrag | Abhängig davon, ob an Erfolg geknüpft |
Die Spannen sind Marktüblichkeiten, keine festen Tarife. Basis ist meist das vereinbarte Bruttojahresgehalt einschließlich fester Bonusbestandteile.
Ein Projektingenieur mit 70.000 Euro Bruttojahresgehalt:
Dagegen steht, was die offene Stelle kostet: verschobene Projekte, Überstunden im Team, entgangene Aufträge und im schlechtesten Fall die Kündigung der Kollegen, die die Lücke tragen. Bei technischen Schlüsselrollen im Mittelstand übersteigen diese Kosten das Honorar in aller Regel nach wenigen Monaten.
Klare Bemessungsgrundlage: Steht im Vertrag, ob das Honorar auf Grundgehalt, Zieleinkommen oder Gesamtpaket berechnet wird?
Nachbesetzungsgarantie: Was passiert, wenn der Kandidat in der Probezeit geht? Seriöse Anbieter besetzen kostenlos nach.
Keine Doppelvermarktung: Werden Kandidatenprofile auch an andere Unternehmen geschickt? Fragen Sie nach Exklusivität und Diskretion.
Branchenzugang statt Datenbank: Kann der Anbieter benennen, bei welchen Unternehmen er suchen würde? Wer nur in einer Datenbank sucht, findet nur aktive Bewerber.
Ehrliche Markteinschätzung vorab: Ein guter Headhunter sagt Ihnen vor Vertragsabschluss, ob Ihr Gehaltsrahmen realistisch ist, auch wenn die Antwort unbequem ist.
Ausschließlich erfolgsbasiert: Das Honorar wird erst fällig, wenn die Stelle besetzt ist. Keine Vorkosten, kein Retainer.
Nachbesetzung in der Probezeit: Geht der Kandidat in der Probezeit, besetzen wir kostenlos nach, ohne neue Beauftragung.
Kostenloser Marktcheck vorab: Vor jedem Auftrag sagen wir Ihnen, wie viele passende Kandidaten es gibt, welchen Gehaltsrahmen Sie brauchen und wie lange es dauert.
Individuelle Konditionen: Die Höhe stimmen wir je nach Rolle und Komplexität mit Ihnen ab.
Was kostet ein Headhunter für Unternehmen?
In Deutschland liegt das Honorar für eine Fach- oder Führungskraft üblicherweise bei etwa 20 bis 35 Prozent des Bruttojahresgehalts der eingestellten Person. Bei einem Jahresgehalt von 70.000 Euro sind das grob 14.000 bis 24.500 Euro. Wo genau es liegt, hängt vom Modell (Erfolgshonorar, Retainer, Festpreis), von der Schwierigkeit der Suche und von den Garantien ab.
Was ist der Unterschied zwischen Erfolgshonorar und Retainer?
Beim Erfolgshonorar zahlt das Unternehmen nur, wenn eingestellt wird. Beim Retainer wird das Honorar in Raten gezahlt, meist zu Beginn, nach Vorstellung der Kandidaten und bei Vertragsunterschrift, und zum Teil auch dann fällig, wenn die Suche ohne Einstellung endet.
Zahlt der Bewerber etwas an den Headhunter?
Nein. Für Kandidaten ist die Vermittlung durch einen seriösen Headhunter kostenlos. Das Honorar trägt immer das suchende Unternehmen.
Was kostet Headhunting bei Vektor?
Wir arbeiten ausschließlich erfolgsbasiert: Das Honorar wird erst fällig, wenn die Stelle besetzt ist. Keine Vorkosten, kein Retainer. Geht der Kandidat in der Probezeit, besetzen wir kostenlos nach. Die genauen Konditionen stimmen wir abhängig von Rolle und Komplexität individuell ab.
Lohnt sich ein Headhunter für den Mittelstand?
Dann, wenn eine Stelle wirtschaftlich wehtut, solange sie offen ist, und Anzeigen keine passenden Bewerber bringen. Ein Projektingenieur, der sechs Monate fehlt, kostet in verschobenen Projekten und Überstunden schnell mehr als das Honorar.
Im kostenlosen Marktcheck rechnen wir beides für Ihre konkrete Position durch.